Livret d’accueil en formation

1-PRESENTATION
GMA Formation est un organisme de formation basé à Bagneux, créé en 2022 enregistré
sous le n° 11 91 25296 92 auprès du préfet de région de Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément.
Notre principale domaine de formation est : La création d’entreprise.
Nos démarches de formation s’intègrent toujours à l’intérieur d’une action globale : les formations sont personnalisées, elles allient un savoir-faire local et des méthodes pédagogiques individualisées.
Nous mettons en place des actions de formation “action” dans lesquelles l’apprenant pourra retrouver des outils et méthodes concrets. Ces actions de formation visent à l’aider à déployer ses compétences acquises dans son travail au quotidien.
En 2021, lors du confinement, GMA Formation a fait le choix de se spécialiser dans les
formations en ligne donc 100% à distance, en synchrone et asynchrone.
Pour ce faire, il s’est doté d’un logiciel de visioconférence et d’une plateforme de digital Learning
(LMS) “ONLINE” pour pouvoir, en parallèle de la visioconférence, dispenser un certain nombre de
formations en asynchrone (pour le moment : la bureautique, anglais et français).

2. SITUATION GEOGRAPHIQUE
GMA Formation est situé au 9 Rue DES TERTRES 92220 BAGNEUX. Bien que le lieu soit tout à fait agréable, nous avons fait le choix de vous accompagner de manière distancielle : cette situation géographique n’impactera en rien le déroulé de vos parcours de formation.

3. INFORMATIONS SUR LES FORMATIONS
Vos formations en ligne peuvent présenter deux modalités pédagogiques différentes :

E-LEARNING : les séances en autonomie : c’est ce que nous appelons séquences asynchrones , car
vous n’êtes pas connecté en face de votre formateur/ formatrice
contenu : de la méthode, de la théorie et des exercices que vous allez réaliser seuls
horaires : pas d’horaires, en accès libre
micro et caméra activés : non
et / ou VISIO CONFERENCE : les séquences en classe virtuelle : c’est ce que nous appelons séquences synchrones, car vous êtes connecté face à votre formateur/ formatrice et à d’autres apprenants.
contenu : un accompagnement et des échanges avec un professionnel du sujet, en face-à-face
horaires : fixés en accord avec votre formateur/ formatrice
micro et caméra activés : oui
Pendant les heures de formation, les téléphones portables devront être mis en mode silencieux, sauf accord express du formateur.

4. MOYENS LOGISTIQUES
La formation aura lieu en ligne :
• appareil électronique : sur votre ordinateur (ou celui de votre entreprise/ école/ association),sur votre tablette ou sur votre téléphone personnel,
• lieu géographique : soit dans les locaux de votre entreprise (formation en intra) soit dans un lieu de votre choix qui vous permettra de vous isoler et d’être attentif/ve et efficace.

Adaptation :
Les apprenant(e)s devant faire l’objet d’une adaptation de leur formation sont invité(e)s à contacter notre organisme pour une prise en compte de leur souhait/ leur besoin.

Connexion en ligne :
Pour se connecter à l’espace de formation, l’apprenant(e)s doit saisir l’url de connexion suivante www.cloudelearning.fr dans son navigateur internet, ou bien cliquer sur le lien qui lui a été adressé par courriel par l’organisme de formation.

Afin d’accéder à son parcours, il se connectera de la manière suivante :
• identifiant : son courriel
• mot de passe : adressé par courriel par l’organisme de formation ou son employeur

Référent technique :
En cas de difficulté, le référent technique de l’organisme de formation pourra guider l’apprenant(e) dans sa première connexion.
Le mot de passe, peut, à tout moment, être re-généré par l’apprenant(e)s.

5. DROITS ET DEVOIRS DU STAGIAIRE
• Le stagiaire doit prendre connaissance du règlement intérieur et s’y conformer.
• Chaque stagiaire est tenu au respect de la discrétion professionnelle (à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement).
• Chaque stagiaire se doit de respecter des règles d’hygiène et de civilité.
• Le stagiaire étant acteur de sa formation, la richesse de celle-ci dépendra de son dynamisme propre et de son implication personnelle.

6. REGLES DE SECURITE
Les stagiaires devront veiller à leur sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.
Tout accident ou incident survenu à l’occasion de la formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou par les personnes témoins au responsable de la formation ou à son représentant.
Les stagiaires ont l’interdiction d’introduire dans les locaux des armes à feu et des produits de nature inflammable ou toxique.
Les consignes d’incendie, notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours, sont affichées dans les locaux de formation, conformément à la législation en vigueur, de manière à être connues de tous les stagiaires.
Ces derniers sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou son représentant.

7. ACCESSIBILITE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Pour toutes nos formations, nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous nous rapprocherons de partenaires spécialisés via votre référent de parcours ou la Ressource Handicap Formation de CAP EMPLOI 36

8. NOTRE DEMARCHE QUALITE
Soucieux de la qualité de nos prestations, nous évoluons dans une démarche d’amélioration continue. Par le biais de questionnaires en fin de formation, nous analysons vos retours et mettons tout en œuvre pour répondre à vos attentes.
Vos retours sont précieux pour nous !

9. LA COORDINATION DES MOYENS HUMAINS
La coordination des moyens humains est fondamentale pour assurer une organisation des prestations minimisant les manques et les erreurs. Cela concerne aussi bien les formateurs que la direction, les personnels administratifs, commerciaux, …
Les interactions sont matérialisées sur une cartographie qui montre la coordination entre les différents acteurs.

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