Secrétaire Comptable
PARCOURS DIPLÔMANT / TITRE PROFESSIONNEL
Fonctions supports de l’entreprise
Appelé aussi Secrétaire, secrétaire administratif ,secrétaire polyvalent, assistant administratif, secrétaire facturier.
DURÉE
8 mois 1/2 environ (1 190 heures). Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes
POUR QUI ?
Tout public.
MODALITÉ DE LA FORMATION
Présentiel
DIPLÔME VISÉ
Titre professionnel de niveau 4 (bac) de secrétaire comptable. Pour connaitre les passerelles vers d’autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.
Sa double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire-comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.
VOTRE FORMATION
PRÉREQUIS
Niveau classe de 1re/terminale ou équivalent.
OBJECTIFS
– Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines – Assurer les travaux courants de comptabilité – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
PROGRAMME DE FORMATION
La formation se compose de 8 modules, complétés par 1 période en entreprise. Période d’intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants à l’aide des outils bureautiques : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes – rédactions de mails simples en anglais – rédaction d’écrits professionnels – Présentation Assitée par Ordinateur – traçabilité et conservation des informations – accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels multicanaux- retranscription des noms et téléphones en anglais (4 semaines).
Module 3. Assister une équipe dans l’organisation de ses activité : organisation des réunions et des déplacements – participation à l’élaboration d’un budget (2 semaines).
Module 4. Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes – traitement des demandes d’information clients et des réclamations courantes courants – conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale (5 semaines).
Module 5. Assurer l’administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel – gestion des dossiers du personnel, informations courantes en matière de droit du travail (2 semaines).
Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires – réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).
Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA – contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).
Module 8. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes : préparation du calcul et de l’édition des bulletins de paie – controle de l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales (3 semaines). Période en entreprise (4 semaines). Session d’examen (1 semaine) afpa. POUR EN SAVOIR PLUS Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes Établissement public à caractère industriel et commercial • Tour Cityscope, 3 rue Franklin, 93100 Montreuil 824 228 142 RCS BOBIGNY INSCRIVEZ-VOUS